ARACIS., având sediul social în Str. Spiru Haret nr. 12 București și având adresa provizorie de contact și corespondență în Bd. Mărăști nr. 59, în cadrul Facultății de Îmbunătățiri Funciare a USAMV Bucuresti ROMANIA, se angajeaza sa va respecte confidentialitatea datelor cu caracter personal. Prezenta Politica de Confidentialitate descrie modul in care utilizam, distribuim, protejam si prelucram, in calitatea noastra de operatori de date, Datele cu Caracter Personal (astfel cum sunt definite mai jos) pe care le putem colecta in legatura cu dumneavoastra pe durata utilizarii de catre dumneavoastra a site-urilor web www.aracis.ro, (Site ARACIS), pfe.aracis.ro (platforma web pentru gestiunea Registrului National al Evaluatorilor și înscrierea candidaților la poziția de expert evaluator) platforma.aracis.ro (platforma e-learning are ca obiectiv principal publicarea de cursuri multimedia (training online) pentru evaluatorii externi și interni) si a oricarui alt site web care afiseaza aceasta Politica de Confidentialitate (impreuna, „Site-urile”).

Solicitările persoanelor vizate se pot depune fizic la adresa ARACIS din Bd. Mărăști nr. 59, în cadrul Facultății de Îmbunătățiri Funciare a USAMV Bucuresti ROMANIA sau pe adresa de e-mail: gdpr@aracis.ro

Responsabilul privind protecția datelor cu caracter personal în ARACIS poate fi contactat la adresa de e-mail: mailto:dpo@aracis.ro.

Prezenta Politica de Confidentialitate a fost redactata tinand cont de Regulamentul General privind Protectia Datelor („GDPR”). Ne angajam sa respectam GDPR in toate operatiunile de prelucrare a datelor in Spatiul Economic European si in orice alte cazuri in care se aplica.
Este posibil sa furnizam note de informare suplimentare in anumite ocazii cand colectam sau prelucram Date cu Caracter Personal despre dumneavoastra. Aceste note suplimentare trebuie citite impreuna cu aceasta Politica de Confidentialitate.

Ce Date cu Caracter Personal Putem Colecta

„Date cu Caracter Personal” se refera la orice informatii care pot fi utilizate, singure sau in combinatie cu alte informatii, pentru a va identifica. Putem colecta Date cu Caracter Personal care va privesc dupa cum urmeaza:

• In cazul in care utilizati Site-urile (pfe.aracis.ro, platforma.aracis.ro dar www.aracis.ro pentru funcția de intranet etc), spre exemplu pentru a crea un cont pe platformele web, este posibil să ne comunicați următoarele date cu caracter personal: numele și prenumele,nume utilizator, parolă, titlul didactic, data nașterii, sexul, CNP-ul, naționalitatea, adresa, țara de reședință, telefon, mobil, e-mail, universitatea unde sunteți angajat, facultatea unde sunteți angajat, departamentul unde vă desfășurați activitatea, date privind studiile absolvite ( specializări, domenii, programe, perioada), date privind experiența în învățământul superior (perioada, titlul didactic, universitatea, facultatea, catedra), date privind experiența de cercetare științifică (perioada, titlul proiectului, calitatea în echipa de proiect), date privind apartenența la alte organizații naționale sau internaționale (perioada, organizația, poziția în organizație), date privind activitatea academică curentă (domenii de activitate didactică, discipline predate), date privind experiența în evaluarea academică (membru al Consiliului ARACIS și/sau CNEEA, membru în comisiile ARACIS și/sau CNEEA, expert evaluator ARACIS, expert evaluator CNCSIS, alte activități în evaluarea academică, funcție QA în universitate, date privind domeniile de interes și domeniile de cercetare, publicații, semnificative în ultimii 5 ani, nivelul abilităților lingvistice, notele obținute în urma testelor pe platformă, data de acces a platformei, prima și ultima accesare a platformei, IP-ul utilizatorului, apartenență comisie permanentă, Cod postal, funcția, participare în programe de evaluare, profesie, companie, rolul pe platformă, statistici cursuri pe utilizator, apartenență la o comisie de specialitate, semnătura candidatului pe CV, angajamentul de confidențialitate si imparțialitate, declarație pentru evitarea conflictelor de interese.
• Pentru a întocmi registrul național al evaluatorilor internaționali ARACIS, este posibil să afișăm pe site-ul ARACIS următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, universitatea de proveniență, țara de proveniență
• Pentru a întocmi registrul național al evaluatorilor conducători de doctorat este posibil să afișăm pe site-ul ARACIS următoarele date cu caracter personal: nume și prenume, Instituția organizatoare de studii de doctorat (IOSUD) de care aparține, domeniul de doctorat, Școala doctorală de care aparține
• Pentru a întocmi registrul național al evaluatorilor studenți, este posibil să afișăm pe site-ul ARACIS următoarele date cu caracter personal: nume și prenume, universitatea de proveniență, facultatea, programul de studii/specializarea, ciclul de studii, federația.
• Pentru a primi newslettere de la noi, este posibil sa ne furnizati prenumele, numele, numarul de telefon, adresa de e-mail,
• Atunci cand comunicati datele dumneavoastra pentru diverse întrebări/solicitări, inclusiv atunci cand apelati numerele de telefon ale compartimentelor din ARACIS, , este posibil sa ne furnizati prenumele si numele, numarul de telefon, adresa, e-mailul, informatii privind apartenența la o instituție de învățământ superior precum si vocea dumneavoastra si alte date cu caracter personal furnizate in cadrul apelurilor catre centrala noastra telefonică
• Site-urile pot colecta, de asemenea, in mod automat informatii despre browser-ul sau dispozitivul mobil utilizat de dumneavoastra. Este posibil sa utilizam cookie-uri, web beacons si tehnologii similare. Ca urmare, putem afla indirect date cu caracter personal de la vizitatorii site-ului web. Datele pe care le colectam automat includ tipul de browser web sau dispozitiv mobil, sistemul dumneavoastra de operare, adresa dumneavoastra de IP, URL-ul paginii de destinatie si site-ul web de referinta, ora si data utilizarii Site-urilor si termenii de cautare utilizati de dumneavoastra pentru a ajunge la Site-uri. Pentru mai multe informatii despre cookie-urile si tehnologiile similare pe care le utilizam pe Site-uri, va rugam sa consultati Politica noastra privind Cookie-urile.
• Declaratiile de avere publicate pe site-ul ARACIS conțin următoarele date cu caracter personal care sunt în cea mai mare parte anonimizate : numele și prenumele, CNP, adresa, date financiare/bancare, funcție, date privind averea, locul de muncă, semnătura pe declarațiile de avere (de mână), venituri soț și copii ai salariatului. Declarațiile de interese conțin date cu caracter personal suplimentare față de cele de mai sus enumerate: afilierea la o organizație.
• În cazul concursurilor de angajare pe site-ul ARACIS sunt publicate următoarele date cu caracter personal: nume și prenume, candidat, rezultat admis/respins la proba de dosare, nota candidatilor ;
• În cazul evenimentelor organizate de ARACIS, este posibil să afișăm poze de la eveniment care pot include ca date cu caracter personal și imagini foto ale participanților
• La publicarea revistei Quality Assurance Review for Higher Education – QAR, este posibil să afișăm pe site-ul ARACIS următoarele date cu caracter personal: nume și prenume, funcție titlu, e-mail, apartenență profesională a autorului articolului
• La publicarea raportului de activitate, este posibil să afișăm site-ul ARACIS următoarele date cu caracter personal: nume prenume, funcție, grad universitar președinte; nume, prenume, funcție persoane care au elaborat raportul și nume, prenume, funcție persoane din instituție;
• La publicarea pe site-ul Agenției a rapoartelor Consiliului ARACIS, este posibil să afișăm pe site-ul ARACIS următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, funcție și semnăturile membrilor Biroului Executiv; Acronimul expertului care a întocmit raportul și a directorului de departament care analizează raportul. Uneori nume, prenume, funcție, activitate profesională, activități disciplinare, program de muncă cadru didactic al unei universități, formare profesională etc

Cum utilizam Datele Dumneavoastra cu Caracter Personal

In masura permisa de lege, folosim Datele dumneavoastra cu Caracter Personal in urmatoarele scopuri si pe baza urmatoarelor temeiuri legale:

Necesitate contractuala sau activități anterioare încheierii unui contract

Este posibil sa prelucram Datele dumneavoastra cu Caracter Personal in cazul in care este necesara incheierea unui contract cu dumneavoastra pentru a realiza evaluări sau pentru executarea obligatiilor noastre conform acelui contract. De exemplu, poate fi necesar sa prelucram Datele dumneavoastra cu Caracter Personal pentru:

• a va permite sa participati la un concurs pentru a putea deveni expert evaluator român, internațional, student, conducător de doctorat sau membru al comisiei permanente/membru al Consiliului ARACIS sau angajat al ARACIS;
• a gestiona si mentine relatia noastra cu dumneavoastra, inclusiv pentru a raspunde la o cerere de informatii, o intrebare sau un comentariu facut de dumneavoastra;
• a ne exercita si proteja drepturile care rezulta din contractul cu dumneavoastra
• a putea participa ca experți evaluatori în misiunile de evaluare

Obligatie legala

Este posibil sa fim obligati prin lege sa colectam si sa prelucram anumite Date cu Caracter Personal despre dumneavoastra. De exemplu, poate fi necesar sa prelucram Datele dumneavoastra cu Caracter Personal pentru:

• a publica rapoartele Consiliului ARACIS pe site-ul ARACIS;
• a publica raportul de activitate al ARACIS;
• a publica declarațiile de avere pe site-ul ARACIS;
• a indeplini orice cerinte de arhivare in conformitate cu prevederile legale;
• a proteja drepturile in justitie si alte drepturi conform legilor aplicabile.

Interesele noastre legitime

Este posibil sa prelucram Datele dumneavoastra cu Caracter Personal in cazul in care acest lucru este necesar pentru interesele noastre legitime in calitate de Agenție de asigurare a calității în învățământul superior, inclusiv pentru a ne gestiona activitatea. De exemplu, este posibil sa prelucram Datele dumneavoastra cu Caracter Personal pentru:

• a efectua poze de la evenimentele organizate de ARACIS (training-uri, conferințe etc);
• la publicarea pe site-ul ARACIS a articolelor publicate în revista Quality Assurance Review for Higher Education – QAR;
• a va comunica notificari importante, precum informatii despre modificarile aduse site-urilor si actualizarile serviciilor;
• pentru funcționarea în mod corespunzător a site-urilor noastre;
• a gestiona si mentine relatia noastra cu dumneavoastra, inclusiv pentru a raspunde la o cerere de informatii, o intrebare sau un comentariu facut de dumneavoastra
• a tine evidenta activitatilor desfasurate.

Distribuirea Datelor Dumneavoastra cu Caracter Personal catre Terte Parti

In principiu, nu distribuim sau nu divulgam Datele dumneavoastra cu Caracter Personal catre terte parti.

Transferuri Internationale ale Datelor Dumneavoastra cu Caracter Personal

Inainte de a transfera Datele dumneavoastra cu Caracter Personal in afara SEE, vom lua masuri pentru a ne asigura ca respectivele date vor beneficia de acelasi nivel de protectie ca cel prevazut de legile aplicabile privind protectia datelor din SEE. Pentru transferurile de date in afara SEE, folosim, daca este cazul, garantiile aplicabile, inclusiv clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeana si va vom pune la dispozitie o copie la cerere.

Pastrarea Datelor Dumneavoastra cu Caracter Personal

Datele dumneavoastra cu Caracter Personal vor fi pastrate doar pe perioada de timp necesara in mod rezonabil pentru atingerea scopurilor prevazute mai sus, in conformitate cu legile aplicabile, inclusiv in scopul indeplinirii oricaror cerinte legale, de reglementare, contabile sau de raportare.

Masuri de Securitate Luate pentru Datele Dumneavoastra cu Caracter Personal

Vom lua masuri de precautie rezonabile pentru a va proteja Datele cu Caracter Personal impotriva pierderii, utilizarii abuzive sau modificarii. Printre alte masuri, asiguram securitatea Datelor dumneavoastra cu Caracter Personal prin criptare, protejarea parolei si prin restrictionarea in alt mod a accesului la Datele dumneavoastra cu Caracter Personal.

In mod specific:
Din pacate, transmiterea de informatii pe internet nu este complet sigura. Desi vom face tot posibilul pentru a va proteja Datele cu Caracter Personal conform legii, nu putem garanta securitatea Datelor cu Caracter Personal care ne-au fost transmise prin mijloace nesecurizate; orice transmitere se face pe propriul dumneavoastra risc.

Trebuie, de asemenea, sa luati in continuare masuri pentru a va proteja Datele cu Caracter Personal, cum ar fi evitarea utilizarii unor ID-uri de utilizator sau parole vizibile sau predictibile, schimbarea parolelor dumneavoastra la intervale regulate si asigurandu-va ca nu ati divulgat parola(ele) dumneavoastra niciunei alte persoane si ca nu v-ati dat acordul unei terte parti pentru a avea acces la contul dumneavoastra de utilizator si la Datele cu Caracter Personal.

Drepturile Dumneavoastra in Legatura cu Datele Dumneavoastra cu Caracter Personal

Aveti urmatoarele drepturi cu privire la Datele dumneavoastra cu Caracter Personal pe care ARACIS le prelucrează, sub rezerva conditiilor prevazute in legile aplicabile:

• dreptul de a afla daca Datele dumneavoastra cu Caracter Personal sunt prelucrate de ARACIS si de a solicita o copie a Datelor dumneavoastra cu Caracter Personal si informatii referitoare la prelucrarea Datelor dumneavoastra cu Caracter Personal, inclusiv scopurile prelucrarii Datelor dumneavoastra cu Caracter Personal;
• dreptul de a solicita rectificarea oricaror Date cu Caracter Personal inexacte sau incomplete;
• dreptul de a solicita stergerea Datelor dumneavoastra cu Caracter Personal sau restrictionarea prelucrarii Datelor dumneavoastra cu Caracter Personal, mai exact, aveti dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii in cazul in care: (i) considerati ca datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioada care va permite operatorului sa verifice exactitatea datelor cu caracter personal; (ii) prelucrarea este ilegala, insa dumneavoastra nu doriti ca noi sa va stergem datele cu caracter personal, ci sa restrangem utilizarea acestor date; (iii) in cazul in care operatorul de date nu mai are nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, insa dumneavoastra solicitati datele pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; sau (iv) v-ati opus prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca motivele legitime ale operatorului de date prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate;
• dreptul de a va opune prelucrarii de catre noi a Datelor dumneavoastra cu Caracter Personal;
• dreptul de a retrage orice consimtamant pe care l-ati acordat;
• in anumite circumstante, dreptul de a solicita portabilitatea datelor;
• dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a protectiei datelor competenta;
• dreptul de a contesta anumite decizii automate pe care ARACIS le ia in legatura cu dumneavoastra si care produc efecte juridice sau va afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa. ARACIS nu desfasura in general un astfel de proces decizional automatizat dar, in cazul in care ARACIS va face acest lucru, vom comunica clar cazurile in care sunt luate astfel de decizii.

Pentru a va exercita drepturile, va rugam sa ne contactati folosind datele de contact prevazute in sectiunea de mai jos Cum sa ne contactati.

Continut si site-uri web ale tertelor parti

Tertele parti, ale caror site-uri le puteti vizita facand click pe un link de pe Site-uri, pot avea politici de confidentialitate mai putin stricte. Nu avem control asupra acestor politici si va solicitam sa cititi declaratiile de confidentialitate ale acestor site-uri inainte de a le furniza orice informatii care va pot identifica.

Cum sa ne contactati

In cazul in care doriti sa aflati mai multe despre operatiunile noastre de prelucrare si angajamentul nostru in legatura cu aceasta Politica de Confidentialitate, puteti sa ne contactati la adresa de e-mail: gdpr@aracis.ro. Puteti, de asemenea, sa ne scrieti la: ARACIS din Bd. Mărăști nr. 59, în cadrul Facultății de Îmbunătățiri Funciare a USAMV Bucuresti ROMANIA

Dacă aveți întrebări cu privire la politica de confidențialitate puteți scrie și responsabilului privind protecția datelor cu caracter personal din ARACIS: dpo@aracis.ro.

Modificari ale acestei Politici de Confidentialitate

Putem modifica si actualiza aceasta Politica de Confidentialitate la diferite intervale de timp. Orice modificari aduse Politicii noastre de Confidentialitate vor fi afisate pe aceasta pagina. Va vom notifica despre orice modificari sau adaugiri semnificative aduse acestei Politici de Confidentialitate si va vom furniza o copie a Politicii de Confidentialitate modificate utilizand adresa de e-mail pe care ne-ati comunicat-o, sau prin orice alte mijloace adecvate care asigura notificarea dumneavoastra in legatura cu orice modificari aduse acestei Politici de Confidentialitate.

Aceasta Politica de Confidentialitate a fost actualizata ultima oara la data de 14.08.2019.